إدارة المواد في المستودعات: 5 خطوات ودليل المعدات

ما هي إدارة المواد في المستودعات؟ (تعريف سريع)

عندما يتوقف خط إنتاج بسبب فقدان أداة تثبيت بقيمة 2 دولار، نادرًا ما يكون السبب الجذري هو خطأ في الشراء - إنه انهيار في إدارة المواد داخل المستودع. تتحكم إدارة المواد في التدفق الكامل للسلع بدءًا من الشراء وحتى التوزيع الداخلي، مما يضمن وصول المواد المناسبة إلى المكان المناسب في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة. على عكس مراقبة المخزون، التي تحسب ما لديك، فإن إدارة المواد تقوم بالتنسيق التخطيط والمصادر والاستلام والتخزين والحركة الداخلية بحيث تدعم مستويات المخزون الطلب التشغيلي بشكل مباشر.

تشكل خمس خطوات أساسية هذا التخصص: التخطيط والتنبؤ، والمشتريات والاستلام، والتخزين وتحديد فترات زمنية محددة، ومعالجة المواد وحركتها، ومراقبة المخزون من خلال العد الدوري. ويعتمد كل منها على مزيج محدد من انضباط العمليات والبنية التحتية المادية. إن المستودع الذي يتعامل مع هذه الوظائف على أنها وظائف منعزلة سوف يقوم باستمرار بالإفراط في الطلب، ويخزن مخزونًا غير صحيح، ويفقد ساعات الإنتاج مقابل وقت السفر الذي يمكن تجنبه.

الخطوة 1 – التخطيط والتنبؤ

يؤدي التخطيط الدقيق للمواد إلى التخلص من التخمين الذي يؤدي إلى نفاد المخزون أو تكدس المخزون النقدي. تعمل بيانات الاستخدام التاريخية وجداول الإنتاج وتقلب المهلة الزمنية على بناء التوقعات. يعد فصل المواد المباشرة (المكونات التي تنتهي في المنتج) عن المواد غير المباشرة (المواد الاستهلاكية والتعبئة) الخطوة الأولى نحو دقة المخزون لأن كل منها يتطلب منطق تجديد مختلف. تُظهر أبحاث NetSuite أن الموازنة بين التكاليف الدفترية ومخاطر توقف الخط هي المقايضة المالية الأساسية؛ بالنسبة للعناصر المهمة من الفئة A، فإن زيادة المخزون بنسبة 10-15% يمكن أن يكون أرخص من ساعة توقف واحدة.

يحدد التنبؤ أيضًا سعة التخزين المادية المطلوبة. ارتفاع مفاجئ في إيصالات المواد الخام دون ضغوط الطلب المرتبطة باستقبال الأرصفة واختيار الوجوه. يتجنب مديرو المستودعات الذين يشاركون بيانات التنبؤ الدقيقة مع مخططي المعدات اللوجستية عدم التطابق هذا، ويطلبون وحدات تخزين معيارية يمكنها التوسع أو التعاقد مع فترات الذروة الموسمية.

الخطوة 2 - الشراء والاستلام

الاستلام هو أول لحظة من الحقيقة. تؤدي عملية الإرساء غير المتقنة إلى حدوث أخطاء تنعكس في سجلات المخزون، وجداول الإنتاج، والعلاقات مع الموردين. يجب أن تتبع كل شحنة واردة فحصًا مكونًا من ثلاث نقاط: دقة العد، وفحص الضرر البصري، والتوافق مع أمر الشراء. يجب عزل العيوب أو الفائض على الفور في منطقة تخزين مخصصة، وعدم خلطها بالمخزون المعتمد.

تحدد كيفية تنظيم المواد المستلمة سرعة الفحص. عربات القفص ذات الجدران الشبكية عربة قفص لفة مع مصنعي الجدران الشبكية والمصنع نظرًا لأن مصنعي ومصنعي عربة القفص الملفوفة في الصين مع الجدران الشبكية، فإن شركة Shanghai Betis Logistics Equipment Co., Ltd. تركز على تصنيع ... عرض المنتج → اسمح للفرق بفرز الصناديق الكرتونية الواردة حسب SKU مباشرة في الرصيف، ودفع البضائع التي تم التحقق منها بسرعة إلى مسارات التخزين. بالنسبة للإيصالات الثقيلة على منصات نقالة، اختيار رف التراص المناسب لمناطق الاستقبال يمنع التراص على الأرض، مما يؤدي إلى إبطاء العد وإتلاف التغليف. تعمل فتحات الاستقبال المصممة جيدًا على تقليل وقت المعالجة بنسبة تصل إلى 40 بالمائة، مما يغذي بشكل مباشر دقة تحديد فترات زمنية محددة.

الخطوة 3 - التخزين والشق

يتحكم المكان الذي تضع فيه أحد العناصر داخل المستودع في 60 بالمائة من وقت سفر المنتقي. تحديد فترات زمنية محددة هو التعيين الاستراتيجي لوحدات SKU للمواقع بناءً على السرعة ونوع الوحدة وبصمة الأبعاد. تنتمي المواد الاستهلاكية عالية السرعة إلى ارتفاع الخصر في مناطق الالتقاط الأمامية؛ يمكن للمواد الخام الضخمة وبطيئة الحركة أن تشغل الخلجان الاحتياطية العليا. تحسين فتحات المستودعات يقلل من السفر عن طريق تجميع العناصر التي يتم شحنها معًا بشكل متكرر.

ويظل الفضاء العمودي هو الأصول الأقل استغلالا. رفوف ثابتة تقليدية تؤمن مساحة الأرضية؛ رفوف التراص المعدنية الجملة رفوف التراص المعدنية الموردين والمصنعين - شنغهاي بيتيس Logisti Shanghai Betis Logistics Equipment Co., Ltd. هي موردي رفوف التراص المعدنية بالجملة في الصين والشركات المصنعة OEM / ODM، التفاصيل: ... عرض المنتج → تقدم بديلاً مرنًا، حيث تحول الهواء العلوي الشاغر إلى لقطات مكعبة قابلة للاستخدام. على عكس أرفف البليت، يمكن تفكيك أرفف التراص ونقلها بدون أدوات عند تغيير ملفات تعريف المنتج. والنتيجة هي زيادة في كثافة التخزين بنسبة 30 إلى 50 بالمائة في نفس غلاف المبنى، مع ميزة إضافية تتمثل في الوصول البصري الواضح للعد الدوري.

الخطوة 4 - التعامل مع المواد والحركة

إن نقل المواد من التخزين إلى نقطة الاستخدام هو المكان الذي تتراكم فيه تكاليف العمالة الخفية. تؤدي كل عملية رفع يدوية أو رحلة تراجع إلى تآكل الإنتاجية. الهدف هو تصميم تدفق التعامل الذي يحترم الجاذبية ويقلل من نقاط التقاطع بين الأشخاص والرافعات الشوكية وعربات النقل. يعمل انتقاء الدُفعات - جمع أوامر متعددة في مسار واحد - بشكل جيد عند دعمه بواسطة عربات القفص التي يمكنها استيعاب مقصورات الطلبات المنفصلة.

يجب أن يتوافق اختيار معدات المناولة مع وزن الحمولة وعرض المسار. اختيار عربة القفص المناسبة لهذه المهمة يضمن القدرة على المناورة في الممر الضيق دون التضحية بالحمولة. بالنسبة للأشياء الثقيلة أو كبيرة الحجم التي لا تناسب القفص، أ شاحنة منصة قابلة للطي مصنعي عربة المنصة القابلة للطي المخصصة والمصنع باعتبارها الشركات المصنعة لعربات المنصات القابلة للطي في الصين ومصنع عربات المنصات القابلة للطي، توفر شركة Shanghai Betis Logistics Equipment Co., Ltd.... عرض المنتج → يتعامل مع الأحمال الضخمة أثناء طيه بشكل مسطح على الحائط عند عدم الاستخدام - مما يستعيد مساحة الممر على الفور. تقلل وحدات المعالجة الموحدة من لمسات النقل وتحافظ على توقع تدفق المواد.

الخطوة 5 - مراقبة المخزون والعد الدوري

لا يمكن الحفاظ على دقة الجرد الدائم من خلال الجرد السنوي من الجدار إلى الجدار وحده. يقوم العد الدوري - وهو التدقيق المتكرر لمجموعة فرعية دوارة من وحدات SKU - باكتشاف الأخطاء في المواضع الخاطئة أو الأضرار أو أخطاء البيانات قبل أن تتصاعد إلى شطب بقيمة 10000 دولار. يرشد تصنيف ABC وتيرة العد: عد العناصر A أسبوعيًا، والعناصر B شهريًا، والعناصر C ربع سنوية.

توحيد الحاويات يبسط العد الفعلي. عندما تحتوي كل حاوية على حجم ثابت ومعروف، يمكن للمفتش التحقق من الكمية في ثوانٍ بدلاً من تفكيك المنصات. يؤدي استخدام حاويات شبكية سلكية قابلة للتكديس ذات أبعاد داخلية موحدة إلى تحويل التقدير البصري إلى تمرين حسابي متعدد الحاويات ، مما أدى إلى خفض الوقت اللازم لإجراء التدقيق الكامل إلى النصف. أ حاوية شبكية سلكية قابلة للتكديس يدعم النظام أيضًا تدوير FIFO لأنه يمكن تسمية كل وحدة برمز دفعة واحد، مما يمنع دفن المواد القديمة.

ملخص: بناء نظام متماسك لإدارة المواد

تعمل إدارة المواد عندما تكون كل خطوة - التخطيط، والاستلام، والتخزين، والنقل، والعد - مدعومة بالبنية الأساسية المادية الصحيحة. إن المستودع الذي يتنبأ بشكل جيد ولكنه يخزن البضائع في الخلجان الأرضية المزدحمة يفقد أي مكاسب في الدقة. الفريق الذي يستثمر في معدات المناولة المتنقلة ولكنه يتجاهل العد الدوري يقوم في النهاية بشحن الجزء الخطأ. ابدأ بالمنطقة التي يُظهر فيها تدقيق العملية أكبر قدر من الهدر، ثم قم بمعالجتها باستخدام المعدات المستهدفة، ثم قم بدمج النظام معًا تدريجيًا . قم بتقييم تخطيطك الحالي مقابل هذه الخطوات الخمس؛ غالبًا ما يؤدي أصغر تغيير في المعدات إلى تحقيق أكبر تحسين في الإنتاجية.